2 - Interaktive Technologie für die Q&A Session!
Hiermit kann das Publikum per Smartphone oder Tablet Fragen einreichen, die in Echtzeit auf der Leinwand erscheinen.
Das bedeutet: Nach kurzer Zeit trudeln die ersten Fragen ein und erscheinen für alle sichtbar auf derLeinwand.
Das führt dazu, dass den Teilnehmern weitere Fragen einfallen, die sich auch nach und nach auf dem Bildschirm wieder finden.
Nun bleiben die Fragen nicht wie festgenagelt stehen, alle Teilnehmer können jeder Frage quasi ein „gefällt mir“ oder ein „gefällt mir nicht“ zuordnen.
Und so stehen nach einiger Zeit genau die Fragen ganz oben, die den meisten Teilnehmern unter den Nägeln brennen.
Zusätzlich können Fragen, die der Referent für besonders wichtig hält, ganz oben lokalisiert werden.
Mit dieser Vorgehensweise sorgst Du dafür, dass die relevantesten Fragen des Publiku*ms ganz oben stehen. So entsteht der größte Mehrwert für dein Publikum.
Die Qualität der Q&A Session erhöht sich durch die repräsentative Abstimmung enorm. Die Teilnehmer werden es Dir auf verschiedene Arten danken:
- Durch die höhere Relevanz deines Vortrages bleiben die Inhalte und die Diskussion besser bei den Teilnehmern hängen.
- Indem sie sich an Dich und die innovative Methode, die so anders was als das was sie bisher kannten, erinnern und
- Vielleicht sogar zu Fans und Unterstützern werden.
Günstig und einfach!
Ok, ich kann sieschon hören, all die Einwände, die sich in Deinem Kopf gerade bereit machen:
- Die Kosten: Das ganze ist doch wahrscheinlich super teuer?
- Die Umsetzung: Das alles ist doch bestimmt extrem kompliziert?
Die Antwort darauf ist: Es ist weder besonders teuer, noch besonders kompliziert. Jeder der im Alltag einen Computerbedienen kann ist in der Lage Poll Everywhere zu nutzen. Die Kosten? Die starten bei Null Euro!
Im weiteren zeige ich Dir, wie leicht sich eine solche webbasierte Q&A Session in Workshops, Trainings und Konferenzen umsetzen lässt.
Es gibt einige Anbieter solcher Webservices. Klicke hier, um eine Schritt für Schritt Anleitung als pdf zu bekommen!
Ich persönlich nutze und empfehle für interaktive Q&A-Sessions Poll-Everywhere. Warum ich mich für diesen Anbieter entschieden habe, kannst Du in meinem Artikel über Poll Everywhere lesen. Andere Anbieter sind beispielsweisem*ntimeter,Sli.dound einige andere.
Warum Poll Everywhere?
Poll Everywhere bietet einfach eine Vielzahl anMöglichkeitendie Teilnehmer zu integrieren. So sind ganz unterschiedliche Teilnahmemodi vorhanden:
- Per Webseite im Browser: Deine Teilnehmer besuchen eine bestimmte Webseite und können dort abstimmen.
- Per SMS: Deine Teilnehmer schicken eine SMS an mit der Antwort an eine Nummer
- Über Twitter: Eine Internetverbindung notwending
- Per App: Ein deutlicher Unterschied zu anderen Anbietern: Wenn Du eigene Geräte nutzt, bietet Dir die App volle Kontrolle über das Geschehen!
Da die meisten Menschen heute ein Smartphone mit Internetzugang besitzen (Und die ohne Smartphone besitzen meistens ein Handy besitzt, mit dem man SMS verschicken kann), benötigst Du keine Hardware, sondern dein Publikum kann mit den eigenen Geräten an der Q&A-Session teilnehmen. Hier bekommst Du die Schritt für Schritt Anleitung als .pdf!
Alternativ kannst Du natürlich auch eigene Geräte zur Verfügung stellen. Der Vorteil daran ist, dass Du wesentlich mehr Kontrolle über das Geschehen hast. Mehr Informationen dazu kannst Du auf dieser Seite bekommen.
Schritt für Schritt - So setzt Du die Session in Poll Everywhere um
1 - Vorab-Check
Je nach Gegebenheit vor Ort musst Duauf unterschiedliche Weise vorgehen. Allen Örtlichkeiten gemein ist der Vorab-Check.
Denn was Du auf keinen Fall möchtest: Dass das System nicht funktioniert.
Als erstes musst Du also herausfinden, ob zuverlässiges W-LAN vor Ort vorhanden ist.
Wenn ja: Alles gut. Du brauchst keine Bedenken zu haben!
Wenn nicht: Wie steht es um den Handy- bzw. LTE-Empfang der verschiedenen Anbieter?
Immer wennWLAN ein Problem ist, nutze ich einen mobilen LTE Router, für den Ich Prepaid LTE-Karten der drei großen Anbieter nutzen kann.
Sollte nur Handynetz vorhanden sein, muss die Abstimmung per SMS stattfinden. Das funktioniert sogar für Freitext-Antworten. Allerdings nicht für dasVotingderQ&A/ Brainstorming- Funktion.
Um zu checken, ob LTE vorhanden ist, kannst Du auf den Webseiten deines Mobilfunk- Providers Netzabdeckungs- Karten finden. Die sind in der Regel ziemlich genau.
2 - Anlegen des Polls
2.1 Account anlegen/einloggen: Falls Du noch keinen Poll Everywhere Account hast, ist nun die Zeit, Dir einen anzulegen. Du kannst für den Anfang einen kostenlosen Account wählen. Dieser ermöglicht Dir, bei jedem deiner "Polls" maximal 25 Antworten einzusammeln.
2.2 Bist Du eingeloggt, klickst Du als nächstes auf den roten "Create"-Button links oben. Es öffnet sich ein Auswahlmenü
2.3 Du wählst per Mausklick die Option "Q&A" und gibst Deine Frage ein. Beispielsweise: "Welche Frage zu meinen Vortrag liegt Ihnen momentan am dringendsten am Herzen?"
2.4 Als nächstes erscheint auch schon der Antwortbildschirm. Sieht noch nicht sehr hübsch aus, aber keine Bange, das können wir noch ändern.
2.5 Konfiguration der Antwortmöglichkeiten: Du kannst überlegen, was für Dich und Deine Veranstaltung am meisten Sinn macht:Ob Du jedem Teilnehmer nur eine bestimmte Anzahl an Fragen einräumen möchtest. Dazu klickst Du auf der rechten Seite auf "Response settings". Damit öffnet sich ein Untermenü, in dem Du wählen kannst, wie viele Fragen pro Gerät eingereicht werden können. Zudem kannst Du die Option "make responses anonymus" die Antworten deines Publiku*ms anonymisieren. So muss niemand fürchten, dass er sich outen muss.
